Conforme ao disposto no artigo 4.2 e no artigo 5.1 da Lei 2/2023, do 20 de febreiro, reguladora da protección das persoas que informen sobre infraccións normativas e de loita contra a corrupción, determinadas entidades do sector público e privado (que a propia norma concreta) deben dispoñer dun sistema interno de información, que deberá ser implantado polo órgano de administración ou órgano de goberno de cada entidade ou organismo obrigado, previa consulta coa representación legal das persoas traballadoras.

            De igual maneira, sempre de acordo con o artigo 7.1 da Lei 2/2023, esas mesmas entidades deben dispoñer dunha canle interna de información, que deberá integrarse nese sistema interno, co fin de que se posibilite a través del a presentación de información respecto de as infraccións previstas no artigo 2 da Lei 2/2023.

            Unha vez creado ese sistema interno, o artigo 8.1 da Lei 2/2023 ordena, en primeiro lugar, que o órgano de administración ou órgano de goberno de cada entidade ou organismo obrigado designe a persoa física responsable da xestión do devandito sistema ou «Responsable do Sistema», e da súa destitución ou cesamento, podendo optar (así o especifica en art. 8.2 desa mesma norma) por que o Responsable do Sistema sexa un órgano colexiado, nese caso leste deberá delegar nun dos seus membros as facultades de xestión do Sistema interno de información e de tramitación de expedientes de investigación.

            Pero a norma tamén ordena, en segundo lugar, en concreto no apartado 3 dese artigo 8, que o nomeamento e o cesamento da persoa física individualmente designada, así como das integrantes do órgano colexiado sexan notificados á “Autoridade Independente de Protección do Informante, A.A.I., ou, no seu caso, ás autoridades ou órganos competentes das comunidades autónomas, no ámbito das súas respectivas competencias, no prazo dos dez días hábiles seguintes, especificando, no caso do seu cesamento, as razóns que xustificaron o mesmo”.

            Pois ben, a tales efectos a AGPI en data 2 de decembro de 2024 implantou na súa web (www.apigalicia.gal), na ligazón https://comunicacion-responsable.apigalicia.gal/siaci_sxi/, un sistema de notificación de responsables, de tal maneira que todas as entidades ou organismos obrigados a dispoñer dun sistema interno de información poidan informar á Autoridade do nomeamento así como  do cesamento da persoa física individualmente designada, así como das integrantes do órgano colexiado que puidese existir.

            Trátase dun sistema sinxelo de notificación, facilmente accesible na web, que permite ás entidades e organismos obrigados pola lei cumprir coas súas obrigacións. Neste sentido, unha vez efectuada a notificación no formulario creado para o efecto (igualmente accesible na web da Autoridade), xérase unha resposta automática, conforme á cal o interesado obtén unha resposta inmediata, confirmando a recepción da súa información.

            As persoas físicas e empresas obrigadas deberán, pois, proporcionar a información á AGPI a través da páxina web e o formulario creado para o efecto. A relevancia desta comunicación vén provocada, xa non só pola obrigación legal, senón sobre todo porque de acordo con os artigos 63 e 65 da Lei 2/2023, a non notificación ou a remisión de información de forma incompleta, de maneira deliberada por parte do Responsable do Sistema á Autoridade, ou fóra do prazo concedido para iso pode ser sancionada, se se trata de persoas físicas, con multas cunha contía de 1.001 ata 10.000 euros, e se son persoas xurídicas serán multadas cunha contía ata 100.000 euros.

            Non debe esquecerse, a pesar de todo, que: 1) as Administracións, organismos, empresas e demais entidades obrigadas a contar cun Sistema interno de información deberían telo implantado, cando menos, desde o 13 de xuño de 2023; e 2) as entidades xurídicas do sector privado con douscentos corenta e nove traballadores ou menos, así como os municipios de menos de dez mil habitantes, desde o 1 de decembro de 2023.

            Pero non só implantado desde esa data, ademais diso, o artigo 25 da Lei 2/2023 obriga a que proporcionen información adecuada de forma clara e facilmente accesible sobre o uso de todo canle interna de información que implantasen, así como sobre os principios esenciais do procedemento de xestión. E, en caso de contar cunha páxina web, dita información deberá constar na páxina de inicio, nunha sección separada e facilmente identificable, polo que non basta con incorporar a canle interna aos contidos da web, é necesario ademais que figure de maneira concreta e facilmente identificable, polo que se fai necesario que ao abrir a web de que se trate unha pestana sinálenos a existencia da canle interna.

            Non se trata de obrigacións de carácter baladí, xa que carecer dun Sistema interno de información pode ser sancionado cunha multa de ata 300.000 euros (se se trata de persoas físicas) ou 1.000.000 de euros (en caso de persoas xurídicas). E, pola súa banda, non proporcionar información nos termos xa expresados pode ser sancionado, se se trata de persoas físicas, con multas cunha contía de 1.001 ata 10.000 euros, e se son persoas xurídicas serán multadas cunha contía ata 100.000 euros.